Sostenere lo sviluppo aziendale

Sostenere lo sviluppo aziendale

Le ragioni e le modalità per cui un'azienda decide di aprire nuove sedi in Italia o all'estero sono chiare. Ma come può un sistema informativo garantire alla sede centrale il completo controllo, pur lasciando la necessaria autonomia alle filiali?

Axioma, grazie ai suoi trent'anni di esperienza al fianco delle imprese italiane, supporta le aziende che si innovano, crescono e si espandono all'estero per definire:

• I modelli organizzativi delle filiali sulla base della dimensione, del tipo di canale distributivo e della logistica
• Il modello di controllo dei flussi gestionali, economici e operativi della filiale
• I programmi gestionali di ogni modello di filiale, che supportino l'attività del personale locale ma siano integrati con i programmi utilizzati presso la sede
• L'architettura hardware per rendere disponibili i programmi gestionali all'estero e per controllare dalla sede, via software, le attività della filiale
• La metodologia di installazione e avviamento dei software gestionali e la formazione del personale della filiale, che può essere effettuata dall'azienda o commissionata ad Axioma e ai suoi partners

Sulla base dei tuoi piani di espansione attuali e futuri, siamo in grado di individuare alcuni modelli ricorrenti di aziende con filiali esterne, ognuno delle quali viene affrontata in modo diverso dal punto di vista informatico:
 

Software gestionale per il modello aziendale di rappresentanza commerciale

È un punto di riferimento per l'azienda che non ritiene di investire da subito in un territorio. Di solito è una struttura con poche complessità che si possono sintetizzare in alcuni punti:

• Sviluppa le vendite sul territorio
• Può essere una società di proprietà dell'azienda o di terzi
• Acquisisce ordini da clienti del territorio gestiti dalla sede
• Non ha risorse operative di gestione

Axioma Value Application, il software ERP proposto per questo modello, è altrettanto semplice, basta un PC collegato direttamente al server della sede centrale. Inoltre presenta alcune caratteristiche:

• Una software unico per la raccolta degli ordini (CRM) per tutte le rappresentanze e fornibile eventualmente anche a clienti
• Le informazioni aziendali quali documenti commerciali, schede di prodotto e listini, sono gestiti e archiviati tramite il modulo software gestionale di archiviazione e gestione dei documenti in formato elettronico
• I dati e le informazioni di vendita sono disponibili in tempo reale sul sistema della sede tramite il Portale Aziendale

Filiale commerciale

Programma gestionale modello aziendale con filiale commerciale

Nel caso l'azienda decida di lavorare direttamente sul territorio con una filiale. Le caratteristiche operative dell'attività sono:

• è una società di proprietà dell'azienda controllata/collegata
• Sviluppa attività commerciali e acquisisce clienti diretti, gestisce gli ordini e le spedizioni ai clienti
• Ha una gestione magazzino:
  o Diretta
  o Attraverso piattaforma logistica/magazzino di terzi
• Emette ordini nei confronti della propria controllante e deve gestire documenti relativi al processo di spedizione di fatturazione
• Ha risorse direttive e operative nell'area vendite e risorse operative nell'amministrazione e nella logistica

La struttura è più complessa, di conseguenza anche Axioma Value Application mette a disposizione più funzioni per supportare le attività aziendali e sempre con PC collegati direttamente al server della sede centrale consente di:

• Utilizzare un software gestionale unico, che consente di condividere i processi operativi dell'azienda con le sue filiali presenti sul territorio
• Migliorare la conoscenza e la condivisione delle informazioni e dei documenti (documenti, schede tecniche, listini, ecc.) a tutto il personale commerciale dell'azienda
• Garantire la massima efficienza e gestione il più possibile automatica delle attività intercompany
• Rendere disponibili i dati e le informazioni commerciali in tempo reale tramite il Portale Aziendale

Sito produttivo

Programma gestionale per il modello aziendale con delocalizzazione produttiva

Nel caso di una delocalizzazione produttiva le esigenze sono diverse ma sempre di più devono essere monitorate dalla sede centrale. In questo caso, il sito produttivo:

• è una società di proprietà, controllata o collegata
• è una risorsa produttiva (stabilimento) dell'azienda sul territorio
• Sviluppa relazioni con i fornitori locali
• Ha una gestione magazzino
• Ha risorse direttive di produzione e risorse operative di produzione, di logistica e amministrative

Anche in questo caso il programma gestionale è stato disegnato in base alle specifiche caratteristiche del modello. Per questo in una delocalizzazione produttiva, Axioma Value Application.

• Permette di pianificare la produzione in modo condiviso con la sede e/o altre filiali
• è un software gestionale unico, che consente di condividere i processi operativi dell'azienda e delle società presenti sul territorio
• Garantisce la massima efficienza e gestione il più possibile automatica delle attività intercompany
• Consente di gestire tutta la supply chain
• Migliora la conoscenza e la condivisione delle informazioni e dei documenti (documenti, schede tecniche,disegni CAD,ecc.) fra tutto il personale produttivo dell'azienda attraverso il modulo software di archiviazione e gestione dei documenti in formato elettronico
• Rende disponibili i dati e le informazioni in tempo reale

Società a ciclo completo

Programma gestionale per il modello aziendale società a ciclo completo

Si tratta di una società vera e propria, con caratteristiche ben precise che richiedono un alto grado di automazione e processi da condividere con la sede. La società presenta le seguenti caratteristiche:

• Società di proprietà, controllata o collegata
• Produce sia per la casa madre, sia per i clienti sul territorio
• Sviluppa attività commerciali sui clienti del territorio
• Sviluppa relazioni con i fornitori locali
• Ha risorse direttive e operative nell'area amministrazione, logistica, produzione, vendita e di supporto informatico e marketing che possono gestire lo sviluppo della società sul territorio secondo le linee strategiche dell'azienda.

Axioma propone come soluzione alle esigenze di questo tipo di azienda Axioma Value Application, la soluzione software gestionale completa configurata affinché:

• Attraverso un programma gestionale unico, consenta di supportare tutte le attività operative di vendita, produzione, amministrazione dell'azienda con le stesse funzioni coerentemente utilizzate dalla società controllante e eventuali altre filiali presenti sul territorio
• Pianifichi la produzione e l'attività commerciale in modo condiviso con l'azienda e/o altre filiali
• Garantisca la massima efficienza e gestione il più possibile automatica delle attività intercompany
• Renda disponibili i dati e le informazioni in tempo reale attraverso il Portale Aziendale
• Consenta la gestione e la condivisione delle informazioni e dei documenti commerciali, schede di prodotto, disegni CAD, listini prezzi, a tutto il personale produttivo e commerciale dell'azienda tramite la gestione e l'archiviazione dei documenti in formato elettronico
• Centralizzi la gestione degli aspetti amministrativi e fiscali e di controllo di gestione dell'azienda e delle società sul territorio